Внедрение лучших практик в библиотеки Мценского района

Организация обслуживания библиотечной системы Мценского района — это комплекс взаимосвязанных элементов, направленных на удовлетворение информационных потребностей пользователей, обеспечение доступности ресурсов и развитие комфортной среды.
3 июня состоялось итоговое совещание по внедрению лучших практик «Организация процесса формирования библиотечного фонда в муниципальном бюджетном учреждении «Централизованная библиотечная система Мценского района». В ходе реализации проекта было выделено несколько важных аспектов рационального сочетания времени и пространства: основные и вспомогательные обслуживающие процессы для повышения качества услуг пользователей библиотеки и устранения потерь.
Реализация проекта состояла из нескольких этапов:
- Подготовка типового договора на поставку книг контрагенту по формированию укладки книг в алфавитном порядке (а также формированию накладных по определенному стандарту).
- Разработка обучающего алгоритма по заимствованию библиографической записи электронного каталога наряду с традиционным, который ведется в Библиотеке с 2001 года, для новых работников.
- Применение единой электронной формы журнала отказов книг для сотрудников библиотечной системы.
- Внедрение электронной формы читательских запросов «КОМПЛЕКТУЕМ ФОНД ВМЕСТЕ!», которая доступна по ссылке и по QR-коду на официальном сайте Центральной районной модельной библиотеки им. И. С. Тургенева turgenevlib.ru/ и официальной странице в ВКонтакте «Мценская районная библиотека им. И. С. Тургенева» vk.com/club208909818.
- Возобновление для своевременного возврата книг телефонный обзвон читателей.
- Визуализация на грифельной доске сроков возврата книг.
- Отведение специального места для возврата книг.
Завершающим этапом явилась применение разработанных стандартов организации пространства для проведения мероприятий для внутренних и внешних клиентов.
Компетентная комиссия в лице заместителя директора РОСКУЛЬТПРОЕКТ, руководителя Отраслевого центра компетенций в сфере культуры Министерства культуры России Алексеевой Вероники Вячеславовны, заместителя руководителя Департамента культуры Орловской области Михайловской Анастасии Викторовны, руководителя проекта Отраслевого центра компетенций в сфере культуры Пернацкой Ольги Олеговны, заместителя директора но научной и методической работе Орловской областной научной универсальной библиотеки им. И. А. Бунина Шатохиной Натальи Захаровны, начальника отдела культуры администрации Мценского района Панявиной Ольги Николаевны дали высокую оценку работе библиотеки, и рекомендовали быть флагманом в передаче опыта по внедрению лучших практик другим библиотекам.